কর্পোরেট ডু অ্যান্ড ডোন্ট
 
A Guide for Professional Success

২৬ জুলাই'১৯
              -আশিকুর রহমান মিলন 

Do's:

1. Follow the Leader’s Vision

  • Respect your boss's decisions, even if you disagree. Supporting their choices fosters harmony.
  • Corporate Jargon: “Align with leadership’s strategic priorities.”

2. Be Professional with Colleagues

  • Treat colleagues with respect and professionalism. Avoid gossiping or oversharing personal information.
  • Maintain appropriate boundaries—don’t touch their personal belongings or invade personal space.
  • Corporate Jargon: “Foster a culture of mutual respect and collaboration.”

3. Communicate Effectively

  • Share concise and necessary updates with your boss.
  • Be mindful of your tone, especially during phone conversations in shared spaces.
  • Corporate Jargon: “Maintain open lines of communication and leverage clarity to drive productivity.”

4. Maintain Punctuality and Discipline

  • Arrive on time and make effective use of office hours.
  • Avoid wasting time wandering or engaging in non-work-related conversations.
  • Corporate Jargon: “Ensure operational efficiency through time management.”

5. Be Social and Collaborative

  • Attend office events to build relationships.
  • Work as a team and contribute to a positive workplace culture.
  • Corporate Jargon: “Promote team synergy and inclusivity.”

6. Apologize When Necessary

  • If you make a mistake, own up to it. Being apologetic and solution-oriented goes a long way.
  • Corporate Jargon: “Embrace accountability as a cornerstone of professional growth.”

7. Keep Your Workstation Organized

  • A clean and organized workspace boosts productivity and leaves a positive impression.
  • Corporate Jargon: “Optimize your workspace for enhanced efficiency.”

8. Respect Confidentiality

  • Be cautious about sharing sensitive information. Remember, walls have ears!
  • Corporate Jargon: “Safeguard intellectual capital and proprietary information.”

9. Maintain Professional Boundaries

  • Treat colleagues as professionals, not personal friends.
  • Corporate Jargon: “Cultivate a professional rapport without crossing boundaries.”

10. Stay Calm and Composed

  • Even in stressful situations, maintain your composure and focus on problem-solving.
  • Corporate Jargon: “Exhibit emotional intelligence under pressure.”

Don'ts:

1. Outshining the Boss

  • Never try to appear smarter or overshadow your boss. Your role is to support and complement their leadership.
  • Corporate Jargon: “Align your efforts to support leadership’s vision.”

2. Criticizing Leadership

  • Avoid criticizing your boss or management. This can backfire and harm your professional reputation.
  • Corporate Jargon: “Maintain constructive feedback within appropriate channels.”

3. Excessive Phone Usage

  • Refrain from long personal calls during work hours, especially in shared office spaces.
  • Corporate Jargon: “Prioritize professional interactions over personal distractions.”

4. Gossiping About Others

  • Talking about colleagues’ interpersonal behavior is unprofessional and damaging to team morale.
  • Corporate Jargon: “Preserve team dynamics by avoiding non-constructive conversations.”

5. Over-Sharing Personal Information

  • Keep personal matters private. Oversharing can lead to misunderstandings or misuse of information.
  • Corporate Jargon: “Maintain a clear boundary between personal and professional spheres.”

6. Ignoring Illness

  • If you’re unwell, prioritize rest over coming to work. This helps maintain a healthy work environment for everyone.
  • Corporate Jargon: “Contribute to workplace well-being by practicing self-care.”

7. Careless Communication

  • Think before you speak or write. Reckless comments can have unintended consequences.
  • Corporate Jargon: “Ensure communication aligns with organizational values and objectives.”

8. Underestimating Professionalism

  • Always behave professionally—your actions define your reputation.
  • Corporate Jargon: “Uphold professionalism as a benchmark of corporate identity.”

9. Treating Work as Personal

  • Remember, the workplace is a professional environment, not a circle of friends.
  • Corporate Jargon: “Differentiate between social interactions and professional engagement.”

10. Neglecting Workplace Etiquette

  • Speak softly, avoid interruptions, and respect the personal space of others.
  • Corporate Jargon: “Foster a respectful workplace culture through proper etiquette.”

Final Thoughts

Success in the corporate environment hinges on balancing professionalism, respect, and effective communication. By adhering to these do's and don’ts and incorporating corporate jargon thoughtfully, you can project a polished image, enhance your reputation, and build a thriving career.

করণীয়:

  1. নেতৃত্বের সিদ্ধান্ত অনুসরণ করুন

    • বসের সিদ্ধান্তকে সম্মান করুন, এমনকি যদি মতভেদ থাকে। অনেক সময় তাঁদের সিদ্ধান্ত মেনে চলাই কর্মস্থলের ভারসাম্য বজায় রাখে।
  2. সহকর্মীদের প্রতি পেশাদার আচরণ করুন

    • সহকর্মীদের প্রতি সদাচরণ করুন এবং সবসময় পেশাদারিত্ব বজায় রাখুন।
    • ব্যক্তিগত বিষয় বা পার্সোনাল স্পেসে হস্তক্ষেপ করা এড়িয়ে চলুন।
  3. যথাযথ যোগাযোগ বজায় রাখুন

    • বসের সঙ্গে সংক্ষেপে ও প্রাসঙ্গিক তথ্য শেয়ার করুন।
    • অফিসে ফোনে কথা বলার সময় স্বর ও বিষয়বস্তু নিয়ে সচেতন থাকুন।
  4. সময়ানুবর্তিতা এবং শৃঙ্খলা বজায় রাখুন

    • সময়মতো অফিসে আসুন এবং অফিস সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার করুন।
    • অকারণে ঘোরাঘুরি বা অনর্থক কথা বলে সময় নষ্ট করবেন না।
  5. সামাজিক এবং সহযোগী হন

    • অফিস ইভেন্টগুলোতে অংশগ্রহণ করুন।
    • টিমের সঙ্গে কাজ করুন এবং ইতিবাচক পরিবেশ তৈরিতে ভূমিকা রাখুন।
  6. ভুল হলে স্বীকার করুন

    • যদি কোনো ভুল করেন, সেটা স্বীকার করে নিন। দায়িত্বশীল এবং সমাধানমুখী হওয়া কর্মস্থলে আপনার মর্যাদা বাড়াবে।
  7. কর্মক্ষেত্র পরিষ্কার রাখুন

    • পরিচ্ছন্ন ও গুছানো ওয়ার্কস্টেশন আপনার পেশাদারিত্ব ও উৎপাদনশীলতা বাড়ায়।
  8. গোপনীয়তা রক্ষা করুন

    • সংবেদনশীল তথ্য শেয়ার করার সময় সতর্ক থাকুন। মনে রাখুন, দেয়ালেরও কান আছে।
  9. পেশাদার সীমা বজায় রাখুন

    • সহকর্মীদের সঙ্গে পেশাদার সম্পর্ক বজায় রাখুন।
  10. শান্ত ও সংযত থাকুন

  • চাপের মধ্যে ধৈর্য বজায় রেখে সমাধানের দিকে মনোযোগ দিন।

বর্জনীয়:

  1. বসের চেয়ে বেশি স্মার্ট হওয়ার চেষ্টা করবেন না

    • কখনো বসকে ছাপিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করবেন না। তাঁদের নেতৃত্বকে সমর্থন করা আপনার দায়িত্ব।
  2. নেতৃত্বের সমালোচনা করবেন না

    • বস বা ম্যানেজমেন্টের সমালোচনা এড়িয়ে চলুন। এটি আপনার পেশাগত ভাবমূর্তির ক্ষতি করতে পারে।
  3. অতিরিক্ত ফোন ব্যবহার করবেন না

    • অফিস সময়ে দীর্ঘ সময় ধরে ব্যক্তিগত ফোনে কথা বলা থেকে বিরত থাকুন।
  4. গসিপ করা থেকে বিরত থাকুন

    • সহকর্মীদের সম্পর্কে গসিপিং বা অন্যদের আচরণ নিয়ে কথা বলা পেশাদারিত্বের পরিপন্থী।
  5. অতিরিক্ত ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করবেন না

    • আপনার ব্যক্তিগত বিষয় গোপন রাখুন। অতিরিক্ত শেয়ারিং ভুল বোঝাবুঝির কারণ হতে পারে।
  6. অসুস্থ অবস্থায় অফিসে আসা এড়িয়ে চলুন

    • অসুস্থ হলে বাড়িতে বিশ্রাম নিন। এটি কর্মস্থলের পরিবেশ সুস্থ রাখতে সাহায্য করে।
  7. অসাবধানী মন্তব্য করবেন না

    • কিছু বলার আগে ভাবুন। অসাবধানী কথা আপনার বিরুদ্ধে যেতে পারে।
  8. পেশাদারিত্বের অবহেলা করবেন না

    • সবসময় পেশাদার আচরণ করুন। আপনার আচরণই আপনার পরিচয়।
  9. কর্মক্ষেত্রকে ব্যক্তিগত বানাবেন না

    • কর্মক্ষেত্র একটি পেশাদার পরিবেশ, বন্ধুদের আড্ডার জায়গা নয়।
  10. কাজের শিষ্টাচার উপেক্ষা করবেন না

  • জোরে কথা বলবেন না, অন্যের কথোপকথনে অংশ নেবেন না এবং সহকর্মীদের ব্যক্তিগত স্পেসকে সম্মান করুন।
  • কর্পোরেট জারগন এবং দক্ষতা যা আপনাকে সফল হতে সাহায্য করবে

    ব্যবহারযোগ্য জারগন:

    1. Synergy

      • টিমের সদস্যদের সহযোগিতার মাধ্যমে সেরা ফলাফল অর্জনের কথা বোঝায়।
    2. Low-hanging Fruit

      • সহজেই অর্জনযোগ্য লক্ষ্য বা সমস্যা সমাধানের সহজ উপায়।
    3. Think Outside the Box

      • সৃজনশীল এবং প্রচলিত পদ্ধতির বাইরে গিয়ে ভাবার দক্ষতা।
    4. Circle Back

      • কোনো বিষয়ে পরে আবার আলোচনা করার জন্য ইঙ্গিত।
    5. Touch Base

      • কারো সঙ্গে যোগাযোগ করা বা সংক্ষিপ্ত আলোচনা করার উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত।
    6. Bandwidth

      • একটি ব্যক্তি বা টিমের কাজ করার সামর্থ্য বোঝাতে ব্যবহৃত।
    7. Scalability

      • কোনো কাজ বা প্রকল্পের বৃদ্ধি বা প্রসারণের ক্ষমতা।
    8. Best Practices

      • যে কার্যপদ্ধতি বা পন্থা ইতিমধ্যেই সাফল্য এনেছে।
    9. Leverage

      • কোনো সম্পদ বা সুবিধা ব্যবহার করে সর্বোচ্চ ফলাফল অর্জন করা।
    10. KPIs (Key Performance Indicators)

    • কাজের কার্যকারিতা পরিমাপের জন্য ব্যবহৃত সূচক।

    জারগন কিভাবে সঠিকভাবে ব্যবহার করবেন?

    1. পরিস্থিতি বুঝে ব্যবহার করুন

      • সব পরিস্থিতিতে জারগন প্রাসঙ্গিক নয়। সহজ ও স্পষ্ট ভাষার সঙ্গে জারগনের মিশ্রণ ব্যবহার করুন।
    2. অপ্রয়োজনীয় শব্দ এড়িয়ে চলুন

      • জারগন যেন খুব জটিল বা অপ্রয়োজনীয় না হয়ে পড়ে।
    3. সহজ করে বোঝানোর চেষ্টা করুন

      • জারগন ব্যবহারের পর যদি প্রয়োজন হয়, সেটি ব্যাখ্যা করুন। এতে আপনি দক্ষ এবং সহযোগিতাপূর্ণ বলে প্রতীয়মান হবেন।

    কর্মক্ষেত্রে সফলতার জন্য অন্যান্য টিপস

    1. Time Management Mastery

      • সময়কে সঠিকভাবে ভাগ করুন। গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো আগে শেষ করুন।
    2. Effective Delegation

      • যে কাজগুলো অন্যরা করতে পারে, সেগুলো ডেলিগেট করুন। এতে আপনার কাজের চাপ কমবে।
    3. Emotional Intelligence (EI)

      • নিজেকে এবং অন্যদের অনুভূতি বোঝা ও সেই অনুযায়ী আচরণ করার ক্ষমতা।
    4. Feedback Culture Develop করুন

      • গঠনমূলক ফিডব্যাক দিন এবং গ্রহণ করুন। এটি আপনার দক্ষতা বাড়াতে সহায়ক।
    5. Adaptability

      • পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে দ্রুত মানিয়ে নেওয়ার ক্ষমতা।
    6. Networking Skills

      • অফিসের ইভেন্টে বা টিম মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করুন। যোগাযোগের মাধ্যমে সুযোগের দরজা খুলুন।